稅務(wù)單位作為與民眾生活和經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密相關(guān)的部門(mén),其輿情風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯。加強(qiáng)稅務(wù)單位的輿情管理,不僅有助于提升稅務(wù)工作的透明度和公信力,還能有效預(yù)防和化解潛在的社會(huì)矛盾,保障稅收工作的順利開(kāi)展。
一、稅務(wù)單位的輿情風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型
(一)政策解讀與執(zhí)行類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
稅收政策的調(diào)整和改革往往受到社會(huì)的廣泛關(guān)注。如果政策解讀不到位或執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差,容易引發(fā)公眾的誤解和不滿(mǎn)。例如,新的稅收政策出臺(tái)后,納稅人可能因?qū)φ呒?xì)節(jié)的不了解而產(chǎn)生抵觸情緒,甚至可能引發(fā)網(wǎng)絡(luò)上的負(fù)面討論。
(二)納稅服務(wù)與征管類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
納稅服務(wù)的質(zhì)量直接影響公眾對(duì)稅務(wù)部門(mén)的滿(mǎn)意度。辦稅流程復(fù)雜、服務(wù)態(tài)度不佳、辦事效率低等問(wèn)題都可能成為輿情風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。此外,稅務(wù)征管過(guò)程中可能出現(xiàn)的執(zhí)法不公、執(zhí)法不規(guī)范等問(wèn)題,也容易引發(fā)公眾質(zhì)疑。
(三)稅務(wù)干部作風(fēng)與廉潔自律類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
稅務(wù)干部的工作作風(fēng)和廉潔自律情況是公眾關(guān)注的焦點(diǎn)。任何關(guān)于稅務(wù)干部的不當(dāng)行為或廉潔問(wèn)題的曝光,都可能對(duì)稅務(wù)部門(mén)的形象造成嚴(yán)重?fù)p害。
(四)涉稅熱點(diǎn)事件與輿論動(dòng)態(tài)類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
稅務(wù)相關(guān)的熱點(diǎn)事件,如稅務(wù)系統(tǒng)的信息安全事件、稅務(wù)人員的不當(dāng)行為被曝光等,可能迅速引發(fā)社會(huì)的廣泛關(guān)注和熱議。這些事件如果處理不當(dāng),可能會(huì)對(duì)稅務(wù)部門(mén)的形象和公信力造成嚴(yán)重沖擊。
二、稅務(wù)單位輿情監(jiān)測(cè)的具體方案
(一)構(gòu)建完善的輿情監(jiān)測(cè)體系
1. 成立輿情領(lǐng)導(dǎo)小組與輿情辦:設(shè)立專(zhuān)門(mén)的輿情領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)輿情工作的全局管理、組織協(xié)調(diào)與重大輿情的研判。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)輿情辦,承擔(dān)日常輿情監(jiān)測(cè)、整理、報(bào)告及反饋等任務(wù)。
2. 建立網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)隊(duì)伍:組建專(zhuān)業(yè)的輿情監(jiān)測(cè)團(tuán)隊(duì),選拔政治素養(yǎng)高、稅收業(yè)務(wù)精、綜合能力強(qiáng)的人員加入,并明確分工,確保輿情監(jiān)測(cè)工作的專(zhuān)業(yè)性與持續(xù)性。
3. 利用專(zhuān)業(yè)輿情監(jiān)測(cè)工具:采用專(zhuān)業(yè)的輿情監(jiān)測(cè)軟件或平臺(tái),如蟻坊軟件的網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上涉稅信息的全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè),自動(dòng)過(guò)濾無(wú)效內(nèi)容,精準(zhǔn)識(shí)別負(fù)面信息,并通過(guò)多渠道及時(shí)預(yù)警。
(二)明確輿情監(jiān)測(cè)重點(diǎn)內(nèi)容
1. 政策解讀與執(zhí)行情況:密切關(guān)注新聞媒體、社交平臺(tái)等渠道中關(guān)于稅收政策調(diào)整、稅收改革等的公眾討論,及時(shí)了解納稅人的疑問(wèn)和訴求,為政策的優(yōu)化和宣傳提供參考。
2. 納稅服務(wù)與征管工作:收集公眾對(duì)辦稅流程、服務(wù)態(tài)度、辦事效率等方面的評(píng)價(jià)和意見(jiàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以改進(jìn),提升納稅服務(wù)質(zhì)量和效率。
3. 稅務(wù)干部作風(fēng)與廉潔自律:關(guān)注社會(huì)公眾對(duì)稅務(wù)干部工作作風(fēng)、廉潔自律等方面的評(píng)價(jià)和監(jiān)督信息,及時(shí)處理違規(guī)行為,維護(hù)稅務(wù)部門(mén)的良好形象。
4. 涉稅熱點(diǎn)事件與輿論動(dòng)態(tài):對(duì)稅務(wù)相關(guān)熱點(diǎn)事件的討論熱度、傳播趨勢(shì)、公眾情緒等進(jìn)行監(jiān)測(cè),以便及時(shí)掌握輿論走向,制定合理的回應(yīng)策略。
(三)建立高效的輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制
1. 確定監(jiān)測(cè)范圍與關(guān)鍵詞:覆蓋新聞網(wǎng)站、社交媒體、論壇、短視頻平臺(tái)等,同時(shí)設(shè)置涵蓋稅務(wù)政策關(guān)鍵詞、稅務(wù)部門(mén)名稱(chēng)、轄區(qū)范圍以及常見(jiàn)涉稅問(wèn)題關(guān)鍵詞等,確保全面、精準(zhǔn)監(jiān)測(cè)。
2. 實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)與預(yù)警:利用輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)不間斷監(jiān)測(cè),確保第一時(shí)間獲取涉稅輿情信息。對(duì)可能出現(xiàn)的負(fù)面輿情設(shè)置預(yù)警規(guī)則,如關(guān)鍵詞組合、情感傾向負(fù)面、輿情熱度上升等,一旦觸發(fā)預(yù)警條件,系統(tǒng)立即通過(guò)郵件、短信、微信等方式通知相關(guān)人員。
3. 信息篩選與整理:對(duì)監(jiān)測(cè)到的輿情信息進(jìn)行篩選、分類(lèi)和整理,去除重復(fù)、無(wú)效信息,提取有價(jià)值的內(nèi)容,形成結(jié)構(gòu)化的輿情報(bào)告,為后續(xù)的分析和回應(yīng)提供清晰的依據(jù)。
(四)加強(qiáng)輿情分析與研判能力
1. 建立輿情分析模型:構(gòu)建輿情分析模型,從輿情的傳播來(lái)源、傳播速度、傳播范圍、情感傾向、熱點(diǎn)話題等多維度進(jìn)行分析,準(zhǔn)確評(píng)估輿情的影響程度和發(fā)展趨勢(shì)。
2. 定期開(kāi)展輿情研判會(huì)議:組織輿情分析人員、業(yè)務(wù)專(zhuān)家、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等召開(kāi)輿情研判會(huì)議,對(duì)重大輿情事件進(jìn)行深入分析和討論,共同制定科學(xué)合理的回應(yīng)策略。
3. 關(guān)注輿情演化趨勢(shì):持續(xù)監(jiān)測(cè)輿情的發(fā)展變化,及時(shí)發(fā)現(xiàn)輿情的演化趨勢(shì)和潛在風(fēng)險(xiǎn),以便及時(shí)調(diào)整回應(yīng)策略。
(五)完善輿情回應(yīng)與反饋機(jī)制
1. 制定輿情應(yīng)急預(yù)案:制定詳細(xì)的輿情應(yīng)急預(yù)案,明確不同級(jí)別輿情事件的回應(yīng)流程和責(zé)任分工,確保在輿情發(fā)生時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處理。
2. 及時(shí)回應(yīng)輿論:遵循“及時(shí)、準(zhǔn)確、透明”的原則,通過(guò)稅務(wù)官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等官方渠道及時(shí)發(fā)布權(quán)威信息,回應(yīng)社會(huì)關(guān)切,澄清事實(shí)真相,爭(zhēng)取公眾的理解和支持。
3. 加強(qiáng)與公眾互動(dòng)溝通:積極關(guān)注公眾在各類(lèi)平臺(tái)上的留言和評(píng)論,及時(shí)回復(fù)和解答疑問(wèn),增強(qiáng)與公眾的互動(dòng)和信任。定期開(kāi)展在線交流活動(dòng),如在線訪談、問(wèn)好的,繼續(xù)完善文章內(nèi)容。
(六)加強(qiáng)與媒體和公眾的溝通協(xié)作
1. 建立媒體合作機(jī)制
稅務(wù)單位應(yīng)與主流媒體建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,通過(guò)定期召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、提供新聞素材、接受媒體采訪等方式,及時(shí)、準(zhǔn)確地向公眾傳遞稅務(wù)工作的重要信息。例如,在稅收政策調(diào)整、重大稅務(wù)改革等關(guān)鍵時(shí)期,通過(guò)媒體平臺(tái)進(jìn)行權(quán)威解讀,減少公眾誤解。
2. 強(qiáng)化公眾參與機(jī)制
通過(guò)多種渠道鼓勵(lì)公眾參與稅務(wù)工作,如設(shè)立“稅務(wù)建議箱”、開(kāi)展線上問(wèn)卷調(diào)查、舉辦公眾開(kāi)放日等,收集公眾對(duì)稅務(wù)工作的意見(jiàn)和建議。同時(shí),對(duì)公眾提出的合理建議及時(shí)給予反饋和采納,增強(qiáng)公眾對(duì)稅務(wù)工作的認(rèn)同感。
3. 提升稅務(wù)人員的媒體素養(yǎng)
定期組織稅務(wù)人員參加媒體溝通與回應(yīng)培訓(xùn),提升其在面對(duì)媒體時(shí)的表達(dá)能力、應(yīng)變能力和危機(jī)處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括如何與媒體進(jìn)行有效溝通、如何回應(yīng)記者的提問(wèn)、如何在突發(fā)事件中保持冷靜等。
(七)利用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)提升輿情管理水平
1. 大數(shù)據(jù)輿情分析
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)(如蟻坊軟件鷹眼速讀網(wǎng))對(duì)海量輿情數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,挖掘公眾對(duì)稅務(wù)工作的關(guān)注點(diǎn)、情感傾向和行為模式。通過(guò)對(duì)輿情數(shù)據(jù)的深度分析,稅務(wù)單位可以提前預(yù)判輿情風(fēng)險(xiǎn),制定針對(duì)性的回應(yīng)策略。例如,通過(guò)分析輿情數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)公眾對(duì)某項(xiàng)稅收政策的普遍誤解,稅務(wù)單位可以及時(shí)調(diào)整宣傳策略,加強(qiáng)政策解讀。
2. 智能輿情預(yù)警
借助人工智能技術(shù),特別是自然語(yǔ)言處理和機(jī)器學(xué)習(xí)算法,實(shí)現(xiàn)對(duì)輿情的實(shí)時(shí)預(yù)警。智能輿情監(jiān)測(cè)系統(tǒng)可以自動(dòng)識(shí)別負(fù)面輿情的早期跡象,如情感傾向的負(fù)面變化、輿情熱度的快速上升等,并及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒稅務(wù)單位采取回應(yīng)措施。
3. 智能輿情回應(yīng)輔助
利用人工智能技術(shù)輔助輿情回應(yīng),如智能問(wèn)答系統(tǒng)可以為稅務(wù)人員提供輿情回應(yīng)的建議和方案,智能推薦系統(tǒng)可以根據(jù)輿情事件的性質(zhì)和特點(diǎn)推薦合適的回應(yīng)策略。這些技術(shù)的應(yīng)用可以提高輿情回應(yīng)的效率和準(zhǔn)確性。
(八)加強(qiáng)內(nèi)部管理與員工教育
1. 強(qiáng)化員工輿情意識(shí)
定期組織稅務(wù)人員參加輿情管理培訓(xùn),提升其對(duì)輿情風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)和回應(yīng)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括輿情管理的基本原則、輿情回應(yīng)技巧、網(wǎng)絡(luò)輿情的傳播規(guī)律等。通過(guò)培訓(xùn),使稅務(wù)人員在日常工作中能夠自覺(jué)遵守輿情管理規(guī)定,避免因個(gè)人不當(dāng)言行引發(fā)輿情危機(jī)。
2. 完善內(nèi)部輿情管理制度
建立健全內(nèi)部輿情管理制度,明確輿情監(jiān)測(cè)、分析、回應(yīng)、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任和流程。加強(qiáng)對(duì)輿情工作的考核和監(jiān)督,將輿情管理效果納入稅務(wù)人員的績(jī)效考核體系,確保輿情管理工作落到實(shí)處。
3. 加強(qiáng)內(nèi)部信息溝通
建立內(nèi)部信息溝通機(jī)制,確保輿情信息在稅務(wù)單位內(nèi)部的及時(shí)傳遞和共享。通過(guò)內(nèi)部辦公系統(tǒng)、微信群等方式,及時(shí)發(fā)布輿情動(dòng)態(tài)和回應(yīng)策略,確保各部門(mén)之間協(xié)同配合,形成輿情管理的合力。
三、案例分析與實(shí)踐建議
(一)案例分析
以某市稅務(wù)單位為例,該單位曾因個(gè)別稅務(wù)干部在執(zhí)法過(guò)程中態(tài)度粗暴,引發(fā)納稅人不滿(mǎn),相關(guān)視頻被上傳至網(wǎng)絡(luò)后迅速引發(fā)輿情危機(jī)。該事件導(dǎo)致公眾對(duì)稅務(wù)部門(mén)的執(zhí)法形象產(chǎn)生質(zhì)疑,給稅務(wù)單位帶來(lái)了較大的輿論壓力。
在事件處理過(guò)程中,該稅務(wù)單位迅速啟動(dòng)輿情應(yīng)急預(yù)案,一方面對(duì)涉事干部進(jìn)行嚴(yán)肅處理,另一方面通過(guò)官方渠道發(fā)布情況說(shuō)明,向公眾道歉并承諾加強(qiáng)內(nèi)部管理。同時(shí),該單位還邀請(qǐng)媒體和公眾代表召開(kāi)座談會(huì),聽(tīng)取意見(jiàn)和建議,進(jìn)一步改進(jìn)工作。
(二)實(shí)踐建議
1. 加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè)與預(yù)警:稅務(wù)單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)輿情監(jiān)測(cè)力度,特別是在稅收政策調(diào)整、重大稅務(wù)改革等關(guān)鍵時(shí)期,增加輿情監(jiān)測(cè)的頻次和范圍。同時(shí),完善輿情預(yù)警機(jī)制,確保在輿情事件初期能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取回應(yīng)措施。
2. 提升輿情回應(yīng)能力:通過(guò)定期開(kāi)展輿情危機(jī)模擬演練,提升稅務(wù)單位在面對(duì)輿情危機(jī)時(shí)的回應(yīng)能力。演練過(guò)程中,應(yīng)注重各部門(mén)之間的協(xié)同配合,確保在實(shí)際危機(jī)事件中能夠快速、高效地回應(yīng)。
3. 強(qiáng)化公眾溝通與互動(dòng):稅務(wù)單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)與公眾的溝通與互動(dòng),通過(guò)多種渠道收集公眾意見(jiàn)和建議,及時(shí)回應(yīng)公眾關(guān)切。同時(shí),通過(guò)開(kāi)展公眾開(kāi)放日、稅務(wù)知識(shí)講座等活動(dòng),增強(qiáng)公眾對(duì)稅務(wù)工作的了解和認(rèn)同。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部管理與教育:稅務(wù)單位應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善輿情管理制度,加強(qiáng)對(duì)稅務(wù)人員的輿情意識(shí)教育和職業(yè)道德教育。通過(guò)定期組織培訓(xùn)和考核,提升稅務(wù)人員的綜合素質(zhì)和輿情回應(yīng)能力。
四、結(jié)論
稅務(wù)單位的輿情管理是稅務(wù)工作的重要組成部分,對(duì)于提升稅務(wù)工作的透明度和公信力、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定具有重要意義。通過(guò)構(gòu)建完善的輿情監(jiān)測(cè)體系、明確輿情監(jiān)測(cè)重點(diǎn)內(nèi)容、建立高效的輿情監(jiān)測(cè)機(jī)制、加強(qiáng)輿情分析與研判能力、完善輿情回應(yīng)與反饋機(jī)制、加強(qiáng)與媒體和公眾的溝通協(xié)作、利用大數(shù)據(jù)與人工智能技術(shù)提升輿情管理水平以及加強(qiáng)內(nèi)部管理與員工教育等措施,稅務(wù)單位可以有效回應(yīng)輿情風(fēng)險(xiǎn),提升輿情管理水平。
在實(shí)際工作中,稅務(wù)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷優(yōu)化輿情管理策略,提升輿情管理能力,為稅收工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。
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